So với các quốc gia khác, hồ sơ du học Hàn Quốc có những yêu cầu riêng biệt và khá khắt khe. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết sẽ giúp bạn tăng cơ hội được các trường đại học tại xứ sở kim chi chấp nhận. Cùng theo dõi bài viết để được hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ du học tại Hàn Quốc đầy đủ nhất!
Nội dung
Các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ du học Hàn Quốc
Một bộ hồ sơ du học tại Hàn Quốc không thể thiếu các loại giấy tờ sau!
Hộ chiếu
Hộ chiếu chính là “vé thông hành” của bạn khi du học Hàn Quốc. Đây là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất, chứng minh quốc tịch và danh tính của bạn. Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc và có đủ số trang để dán visa.
Để làm hộ chiếu du học Hàn Quốc bạn có thể ghé một trong các địa chỉ sau:
- Hà Nội: Số 89 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- TP. Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an TP.HCM (196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 6, TP. HCM)
- Các tỉnh: Làm hộ chiếu tại phòng xuất nhập cảnh của tỉnh.
Ảnh thẻ
Hồ sơ du học Hàn Quốc không thể thiếu ảnh thẻ. Ảnh yêu cầu kích thước 4×6 và 3.5×4.5 được chụp trên phông nền trắng. Tùy vào số lượng hồ sơ cũng như yêu cầu của từng trường mà số lượng ảnh thẻ sẽ khác nhau.
Các giấy tờ về học vấn
- Sinh viên đã tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Đại học/Cao đẳng được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem của bộ ngoại giao, dấu tím của Đại sứ quán.
- Học sinh tốt nghiệp THPT: Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem của bộ ngoại giao, dấu tím của Đại sứ quán.
- Sinh viên chưa tốt nghiệp Đại học: Xác nhận sinh viên của trường haowjc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm của các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
- Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất mà bạn đã từng học.
Bản kế hoạch học tập khi du học Hàn Quốc
Bản kế hoạch học tập là một phần quan trọng trong hồ sơ du học. Trong bản kế hoạch này, bạn cần trình bày rõ ràng lý do tại sao bạn chọn du học Hàn Quốc, ngành học bạn muốn theo đuổi, và mục tiêu sau khi tốt nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng nên thể hiện sự hiểu biết về trường đại học và chương trình học mà bạn đã lựa chọn. Bản kế hoạch học tập sẽ giúp nhà trường đánh giá được sự nghiêm túc và quyết tâm của bạn.
Bản kế hoạch học tập trong hồ sơ du học Hàn Quốc các bạn phải tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Bao gồm các mục sau:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Thời gian học tiếng Hàn
- Lý do chọn du học Hàn Quốc
- Lý do chọn trường Đại học
- Kế hoạch học tập tại trường
- Người chu cấp chi phí học tập, sinh hoạt. Có dự định đi làm thêm không?
- Dự định trong tương lai sau khi kết thúc chương trình học.
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có), các hoạt động ngoại khóa, và kỹ năng.
- Sơ yếu lý lịch bản gốc: Ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ, ghi rõ ngày ký, có dấu xác nhận của địa phương.
- Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh. Học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự quán Hà Nội cần có công chứng tư pháp. Học sinh tại TP.HCM không cần có sơ yếu lý lịch.
Giấy giới thiệu bản thân
Trong hồ sơ du học Hàn Quốc, phần giới thiệu bản thân cần phải viết bằng tay. Bao gồm:
- Tình trạng cá nhân: Nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn.
- Hoàn cảnh gia đình: Nghề nghiệp, tuổi tác, nơi làm việc của các thành viên trong gia đinh.
- Sở trường, điểm mạnh – điểm yếu của bản thân, các câu lạc bộ hoặc các hoạt động xã hội bạn từng tham gia.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân
Với các loại giấy tờ tùy thân gồm: Sổ hộ khẩu gia đình, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ đỏ cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng. Ngoài ra, mỗi loại giấy tờ nên in và công chứng thành nhiều bản để tránh tốn nhiều tiền bạc, thời gian.
Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
Trong hồ sơ du học Hàn Quốc, các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập cần dịch sang tiếng Anh và có công chứng văn phòng. Thêm một lưu ý nhỏ là khi làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập, tránh để lộ các “điểm yếu” về tài chính như: bố mẹ không có hợp đồng lao động, lương thấp… để tránh hồ sơ bị đánh trượt do không đảm bảo yêu cầu về tài chính.
Giấy khám sức khỏe
Trong hồ sơ du học nhất định không thể thiếu giấy khám sức khỏe. Theo đó, bạn cần phải khám lao phổi tại một trong 2 bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định là Bệnh viện phổi trung ương và Bệnh viện Chợ Rẫy.
Sổ tiết kiệm
Để du học Hàn Quốc bắt buộc phải có sổ tiết kiệm bản gốc cùng giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm cần nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 3 tháng, số dư tối thiểu từ 10.000 USD trở lên tùy trường.
Cam kết bảo lãnh tài chính
Giấy tờ cam kết bảo lãnh tài chính cần có chứng thực của địa phương và chữ ký, kèm theo bản dịch tiếng Anh có công chứng.
Hướng dẫn chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ
Một bộ hồ sơ du học tại Hàn Quốc sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản dưới đây:
| Loại giấy tờ | Số lượng | Ghi chú |
| Ảnh 3×4 và 4×6 | Mỗi loại 10 ảnh | Nền trắng, nộp cả ảnh dạng file |
| Học bạ cấp 3 (học sinh), bảng điểm (sinh viên) | 2 | Bản photo công chứng + Bản gốc |
| Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh), giấy xác nhận sinh viên, bằng đại học (sinh viên) | Mỗi loại 2 bản | Bản photo công chứng + Bản gốc |
| Sơ yếu lý lịch | 2 | Bản gốc có dấu xác nhận của địa phương |
| Hộ chiếu | 1 | Bản gốc còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm |
| Giấy khai sinh | 2 | Bản photo công chứng |
| CMND của học viên, bố và mẹ học viên | Mỗi người 2 bản | Bản photo công chứng |
| Hộ khẩu | 2 | Bản photo công chứng |
| Sổ đỏ | 2 | Bản photo công chứng |
| Sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD | 1 | Bản gốc sổ mở tối thiểu 6 tháng trước khi gửi hồ sơ lên lãnh sự quán Hàn Quốc; 2 bản photo sổ tiết kiệm có dấu của ngân hàng |
| Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm ngân hàng trên 10.000 USD | 2 | Giấy xác nhận có dấu của ngân hàng |
Giấy chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ
|
Mỗi loại 2 bản | Bản photo có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận |
| Đơn nhập học | 1 | Lấy mẫu tại các trung tâm tư vấn du học |
| Đơn xin xấp Visa | 1 | Lấy mẫu tại các trung tâm tư vấn du học |
| Giấy bảo lãnh | 1 | Lấy mẫu ở trung tâm tư vấn du học |
| Bằng khen, giấy khen (nếu có) | 1 | Nộp bản gốc |
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, có một số lưu ý quan trọng khác mà bạn cần ghi nhớ để hồ sơ của mình được đánh giá cao.
Chuẩn bị kỹ hồ sơ tốt nghiệp và khả năng tiếng Hàn
Hồ sơ tốt nghiệp và khả năng tiếng Hàn là hai yếu tố quan trọng mà các trường đại học Hàn Quốc đặc biệt chú trọng. Hồ sơ tốt nghiệp thể hiện trình độ học vấn của bạn, trong khi khả năng tiếng Hàn chứng tỏ bạn đã sẵn sàng để theo học tại môi trường mới. Do đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp thật cẩn thận, bao gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm, và các chứng chỉ liên quan. Đồng thời,hãy cố gắng đạt được một mức điểm TOPIK tương đối cao để tăng cơ hội trúng tuyển.
Khai thông tin trong hồ sơ trung thực
Sự trung thực là yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa du học. Việc khai báo thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối và thậm chí bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hồ sơ đều chính xác và trung thực.
Không nộp giấy tờ giả
Việc sử dụng giấy tờ giả là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Nếu bị phát hiện sử dụng giấy tờ giả, bạn không chỉ bị từ chối visa mà còn có thể bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc và các nước khác.
Việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và kỹ lưỡng. Hy vọng với những hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cho hồ sơ để hiện thực hóa giấc mơ du học tại xứ sở kim chi.
