Coe và Visa du học Nhật Bản

Những năm gần đây, tốc độ tăng trưởng lượng Du học sinh đến Nhật Bản của Việt Nam tăng cao. Tuy nhiên, chính phủ Nhật ngày càng thắt chặt lệnh nhập cảnh với du học sinh Việt Nam. Tình trạng đó thể hiện qua tỷ lệ trượt COE và Visa du học Nhật ngày càng tăng. 

Vậy, lý do trượt COE là gì? Làm cách nào để đảm bảo được tỷ lệ đỗ COE và Visa du học Nhật Bản ngay lần ứng tuyển đầu tiên? Và liệu giấc mơ du học Nhật của các bạn trẻ Việt Nam thật sự rất khó khăn để thực hiện?

Hãy cùng Du Học Tây Nguyên tìm câu trả lời cho những câu hỏi này.

COE là gì? COE và Visa có phải giống nhau không?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo tiếng Nhật là 有資格証明書, theo tiếng Anh là Certificate of Eligibility (COE). Đây là loại tư cách pháp luật trong Luật nhập cảnh, ám chỉ việc người nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó, trong thời gian lưu trú tại Nhật. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp vì vậy, nếu có ý định ở lại Nhật Bản trên 3 tháng thì cần phải có loại giấy tờ quan trọng này mới không bị trục xuất về nước.

Trường hợp bắt buộc phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú: Dành cho các Visa dài hạn ( hơn 3 tháng) với các đối tượng sang Nhật với mục đích:
+ Du học, tu nghiệp sinh, ..
+ Xuất khẩu lao động, làm việc..
+ Định cư.
Những trường hợp không cần phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú: dành cho visa ngắn hạn ( 15 ngày, 30 ngày, hoặc 90 ngày) sang Nhật với mục đích:
+ Thăm thân nhân
+ Công tác.
+ Du lịch.

Nhiều bạn lầm tưởng rằng COE và Visa du học Nhật Bản là giống nhau hoặc có COE thì không cần xin visa nữa. Đây là một quan điểm chưa chính xác. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó trong thời gian lưu trú tại Nhật. Trong khi đó, visa (hay thị thực nhập cảnh) do Đại sứ quán/Lãnh sự quán (ĐSQ/LSQ) Nhật tại nước ngoài cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian. Hiểu đơn giản, nếu muốn du học tại Nhật, bạn cần xin COE rồi nộp hồ sơ xin visa du học.

COE không phải Visa du học, do vậy, đỗ COE cũng không có nghĩa rằng bạn sẽ đỗ Visa du học. Sau khi có kết quả đỗ COE, DHS sẽ cần hoàn thành học phí cho nhà trường. Sau đó, trường sẽ gửi giấy tờ gốc về Việt Nam, DHS sẽ tiến hành các thủ tục xin visa du học tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam.

Thực tế lượng hồ sơ bị ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam đánh trượt Visa du học không hề thấp và có dấu hiệu gia tăng qua mỗi kỳ. Và, 99,9% nguyên nhân trượt visa là do khả năng tiếng Nhật không tốt. Trong quá trình xét duyệt hồ sơ visa du học Nhật Bản, ứng viên có thể sẽ nhận được yêu cầu đến phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng ĐSQ/LSQ. Mục đích của vòng phỏng vấn này là để kiểm tra khả năng tiếng Nhật của ứng viên, qua đó chắc chắn rằng ứng viên thực sự nghiêm túc và nỗ lực vì mục tiêu du học của mình. Các câu hỏi được ĐSQ/LSQ đưa ra không khó nhưng đòi hỏi ứng viên phải có vốn tiếng Nhật căn bản, học chắc cả ngữ pháp đến chữ Hán. Quan trọng hơn cả, ứng viên phải thể hiện quyết tâm du học của mình thông qua những câu trả lời rõ ràng, mạch lạc nếu được người phỏng vấn hỏi về kế hoạch học tập. Những ứng viên không thể vượt qua vòng phỏng vấn với ĐSQ/LSQ sẽ bị đánh trượt visa du học.

 Xin Visa du học Nhật khi có COE 

Khi bạn có COE thì thủ tục xin Visa rất đơn giản. Những giấy tờ cần thiết để được cấp visa là:

  • Đơn xin VIsa
  • 1 tấm hình 4.5 x 4.5 cm
  • Thư mời nhập học (bản gốc)
  • COE (bản gốc)
  • Lệ phí xin  Visa
  • Hộ khẩu công chứng
  • Hộ chiếu

Thời gian thụ lý và cấp visa thông thường là 10 ngày làm việc. Nếu có thiếu sót về giấy tờ, lãnh sự quán sẽ gọi điện để yêu cầu bổ sung.

Trượt COE và Visa du học Nhật Bản vì những lý do gì?

Bảng lỗi trượt COE du học Nhật Bản

Thông thường, khi bị từ chối COE, Cục xuất nhập cảnh sẽ trả về cho trường phiếu báo lý do trường có ghi mã lý do. Các bạn có thể nắm được lý do Cục xuất nhập cảnh đánh trượt COE của mình.

 Làm thế nào để đảm bảo được tỷ lệ đỗ COE và Visa du học Nhật Bản?

a. Đảm bảo khả năng tài chính của người bảo lãnh

Đây là yêu cầu bắt buộc để Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản đảm bảo ứng viên có đủ tiền để trang trải học phí và những chi phí sinh hoạt khác trong suốt thời gian học tập tại Nhật Bản. Cục đánh giá thông qua sổ tiết kiệm ngân hàng và nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh cho ứng viên đó.

Người bảo lãnh có thể hoạt động ở bất cứ ngành nghề nào, miễn là ngành nghề đó không vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, hồ sơ thể hiện mức thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh phải đảm bảo được tính pháp lý và mức thu nhập thực tế của người bảo lãnh phải đạt không dưới 500 triệu, thời hạn gởi tối thiểu phải là 01 năm. 

b) Tuân thủ nguyên tắc: “Tính logic và trung thực của bộ hồ sơ”

Với một quốc gia nổi tiếng về mức độ nghiêm túc và khắt khe trong quy trình làm việc như Nhật Bản, bộ hồ sơ xin xét duyệt COE của ứng viên cần đảm bảo tính logic, thông tin chính xác, trung thực. Những sai sót tưởng chừng rất nhỏ như nhầm lần giữa địa chỉ nhà ở hiện tại và trên sổ hộ khẩu cũng có thể trở thành nguyên nhân khiến bạn trượt COE và Visa du học Nhật Bản. Đặc biệt, nếu hồ sơ của ứng viên có bất kỳ sự giả mạo nào, chắc chắn sẽ bị đánh trượt. Đồng thời, những ứng viên bị đánh trượt vì lỗi này, cơ hội làm lại hồ sơ coi như bằng 0.– Những giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập, tài sản cần có dấu của cơ quan chức năng.
– Trong trương hợp người bảo lãnh có nhiều nguồn thu nhập, cần giải trình rõ ràng, khoa học trong Biên bản hình thành tài sản.
– Tờ khai xin COE/Visa cần điền chính xác và đầy đủ thông tin. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và ĐSQ/LSQ thường quan tâm đến các thông tin cá nhân của ứng viên như: lịch sử xuất ngoại, họ hàng, người thân hiện đang sống tại Nhật.,… Ứng viên có thể bị đánh trượt nếu không khai thông tin của người thân trực hệ hiện đang sinh sống tại Nhật.

c) Xây dựng kế hoạch học tập rõ ràng và Không ngừng nâng cao năng lực tiếng Nhật

Các trường Nhật ngữ và các cơ quan xét duyệt COE/Visa đều yêu cầu ứng viên đạt được khả năng tiếng Nhật nhất định trước khi đi du học. Học tiếng Nhật rất khó nhưng việc đi du học Nhật và đạt được thành công còn khó hơn nhiều. Do vậy, hãy thể hiện quyết tâm bằng việc duy trì thái độ học tập nghiêm túc và xuyên suốt đến tận khi bay sang Nhật nhập học.

Bên cạnh khả năng tiếng Nhật, một kế hoạch học tập được định hướng rõ ràng cũng có có vai trò rất quan trọng trong việc thuyết phục Cục Xuất nhập cảnh, ĐSQ/LSQ cấp COE/Visa du học.
Cục quản lý xuất nhập cảnh và ĐSQ/LSQ sẽ có sự xét duyệt hồ sơ của ứng viên một cách tổng thể, vì vậy, để nhận được kết quả đỗ COE/Visa du học Nhật Bản ngay lần nộp đầu tiên, ứng viên cần chuẩn bị chu đáo tất cả các hồ sơ theo yêu cầu. Nếu các nguyên tắc bên trên được đảm bảo, kết quả đậu COE/Visa du học Nhật Bản đang ở rất gần bạn rồi!

Vậy nên, đừng để nỗi sợ trượt COE và Visa du học Nhật Bản ngăn cản bước chân bạn. 

Chúc bạn luôn thành công!

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Du học Quốc Tế Tây Nguyên để được giải đáp

Hotline: 0912.747.347

.

Công ty TNHH tư vấn du học hợp tác quốc tế Tây Nguyên

Hotline0912 747 347

Trụ sở chính: 323 Lý Thường Kiệt, phường Thắng Lợi, Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk, Việt Nam Điện thoại: 02623 81 81 83

Chi nhánh Đắc Nông: 107 Phan Chu Trinh, Thị trấn Eatling, Huyện Cư Jút, tỉnh Đắc Nông. Điện thoại: 0912 747 347

Chi nhánh Gia Lai:Số 43 Sư Vạn Hạnh, phường Hội Thương, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai. Điện thoại: 0269 350 2799

Email: duhoctaynguyen@gmail.com

0912747347